找会议直播公司，甲方最容易犯的错是拿报价单比价。价格当然要看，但一场会翻不翻车，关键在那几件报价单上写不明白的事。我们做会议直播这些年，最怕遇到"便宜但只有一条链路"的单子。
别只看报价，先看它有几条上行链路
直播断一次，全场 credibility 就没了。我们接活第一问就是上行链路几条。单条专线还好，单条酒店WiFi就是赌博——酒店那点带宽要分给全场几百人，直播推流随时被挤爆。正经做法是专线加5G聚合双路，主路断了备路顶上。这条链路的成本，比断播的代价小得多，断一次丢的客户可比这贵。
双运营商热备，三十秒切到备路
我们用的聚合路由器绑两家运营商的卡，不是一家两张。为什么？同一家运营商在局部拥塞时两张卡一起瘫，跨运营商才真叫热备。切换我们设成三十秒自动倒换，主路丢包超阈值就切，不用人工盯。有回主用运营商在场馆附近临时维护，备路无缝顶上，台下没人看出来，散场才听技术说刚才切过一路。
照片直播不是加分项，是刚需
很多甲方还把照片直播当"可有可无"。实际现在发布会、峰会，照片直播的扫码即看比视频传播得快得多。我们要求照片直播和视频直播一起上，现场修图工作流拉起来，首批精修在开场半小时内出。别等散会再发，那会儿没人看了。这条现在基本是标配，问都不用问，没这能力的公司直接pass。
那次酒店WiFi崩了，幸亏带了5G聚合
说个真事。一场五百人峰会，酒店信誓旦旦说网络没问题。结果开场前十分钟，全场连上WiFi，直播推流直接掉到零点几Mbps。幸亏我们按规矩带了5G聚合，三卡绑一条，五分钟切到聚合上行，开场准时推。酒店IT后来承认是接入数超了。这事儿之后，我们默认不信酒店网络，自备聚合，合同里也写明"网络以我方聚合为主"。
五百人峰会，机位怎么从三个加到五个
小型论坛三个机位够：主讲、全景、观众。但五百人峰会，主论坛加分会场，三个机位根本cover不住。我们的经验是主论坛五机位：主讲特写、台上全景、观众反应、PPT信号、摇臂或游机。分会场至少两机位加独立音轨。机位数不是越多越好，是按议程节点定的，彩排时一并确认，别到现场现加。
彩排不是走形式，是卡那几个断点
最容易被砍的就是彩排，但彩排才是把断点提前引爆的地方。我们彩排必卡三件事：主讲返看有没有、大屏预监对不对、提词器字和口型同不同步。有回彩排发现提词器和主讲语速差两拍，当场调，正式开播就顺了。不彩排，这些全留到台上炸，观众可不会体谅你"第一次"。
报价单要看清"含不含备路"
最后一句实在话：拿到的报价单，务必看清上行链路含不含备路、照片直播含不含修图、机位含不含分会场。很多低价单把备路和照片直播单列加钱，到场才说。我们建议把这些写进合同附件，别口头约，口头约到最后都是自己吃亏。
直播机位费怎么算才不糊涂
报价单上机位费常混着工时和设备，甲方看不懂。我们拆成三块：人工工时、设备租赁、差旅，单列。有回没拆，甲方以为机位费含了全部，结账扯皮。拆开了，谁都明白钱花哪了。
主备编码器别放同一个机柜
有回图方便，主备编码器叠在一个机柜，结果机柜电源松了，主备一起没，全场黑屏四十秒。现在主备分开放，最好不同供电回路。备份的意义就是不放在同一个失败点里。
散场别急着收，先确认回放能播
我们散场第一件事不是收设备，是点开回放确认能播、能下。有回收完到家，甲方说回放打不开，又跑回去。现在回放确认无误才拔线，多留十分钟，省一趟回头路。
直播前那张执行单，别省
我们每场会前填一张执行单：链路、机位、彩排节点、现场联系人。有回省了这步，开场发现没人对接电力，临时满场找人。一张单子值半小时的安稳，这十分钟花得最值。
选会议直播公司，先把这三件问清楚：上行几条、双运营商能不能三十秒热备、照片直播是不是标配。答不上来的，报价再低也先打个问号。
