直播前一周要和主办方确认的四件事
年会直播和论坛、发布会一样，容易出问题的地方是主办方和直播团队各说各话。我们做过很多企业的年会直播，翻车的几乎都是沟通断档——摄像不知道抽奖环节到哪了，场地方临时加节目没打招呼，导播在后台急得跳脚。
其一，确认流程和环节到分钟。主办方给的议程往往只写大框，我们要细化：几点开场、几个节目、抽奖在第几个环节、领导致辞几分钟、什么时候切大屏视频。这份细化表提前发给所有机位和导播，直播当天大家对着同一张表走。
其二，确认舞台和机位。年会舞台灯光多、烟雾机常见，机位要避开逆光和遮挡，摇臂或轨道提前报批走线。特别是大屏内容和直播画面的切换节奏，提前和导播对一遍，别出现大屏在放表彰、直播还停在远景的错位。
其三，确认网络和电源。年会现场手机多、WiFi 挤，直播一定要走独立有线带宽，核心设备接 UPS。一旦推流中断，线上看年会的同事就散了。电源要确认附近有没有可用的墙插，插线板走人少的地方，用线槽固定，别绊到人，也别从观众席穿过去。
其四，确认照片直播的发布节奏。很多年会要现场照片即时上屏或发群，这部分提前和摄影确认修图和上流程，别等活动散场才想起来。发布权限也要提前说清，哪些能发、哪些要审稿，避免现场措手不及。照片直播的修图标准也写进清单，比如要不要加主办方水印、色调偏暖还是偏冷，提前定，别现场纠结。
现场总协调怎么设
直播当天我们一般指定一个现场总协调，所有变动——嘉宾迟到、环节调整、临时加节目——统一从这一条线出去，避免七嘴八舌各喊各的。年会容易多头指挥，这一条线必须钉死。总协调建议用对讲机，别靠喊，现场音乐一响根本听不清。对讲机频道分开，导演、摄影、灯光各一个静默组，有事再切，平时别互相打扰。
还有彩排走位别省。机位、主持人站位、大屏背景、提词，全部走一遍。不少穿帮和漏拍，彩排能发现八成。说白了，年会直播的现场协同，核心是信息同步和统一指挥。把人、表、线三件事提前钉死，现场就稳了。
直播前后的衔接
年会直播不是开播那一刻才开始。我们习惯提前两小时进场，机架、走线、监看、推流全部先跑通，留出缓冲应对临时改动。散场也别急着收，合影、花絮这些常被临时加进直播或照片直播，留一台机位兜底，比事后补拍强。散场时的通道和出口也容易出好图，别急着收机器，多留五分钟往往能捡到惊喜。
另外，抽奖和合影环节人多拥挤，机位和线缆要收好，别被踩被撞。需要年会直播现场配合清单模板，可以聊聊你这场年会的安排。
我是摄行科技，做了十年会务活动直播，年会配合翻车的坑基本都踩过。
