客户问得最多的一句话是：备用机位要加几台。
这个问题没法用一句话回答，因为它取决于三个变量，而不是预算。这篇把我们内部的判断标准写出来，客户照着对一遍基本就能定。
第一个变量：会场进深
进深指的是最后一排座位到主舞台前沿的距离，不是会场面积。
进深在 20 米以内的中小型会场，一台固定机位在正后方中轴线，配一个 24-70mm 的镜头，基本能覆盖主舞台全景加中景。这种情况下备用机位的意义主要是冗余——主机位掉线时顶上去。如果主机位是靠谱的机器加双卡录制，一台备用机位够用。
进深在 20 米到 35 米之间，主机位需要长焦，一般是 70-200mm 或者 100-400mm。这时候备用机位的定位会变，它不再是单纯冗余，而是要承担另一个景别。我们一般把备用机位放在侧前方，负责中近景和发言人特写，和后方的主机位形成互补。
进深超过 35 米，比如大型宴会厅或者会展中心的主会场，就必须两台以上。原因很实际：长焦在 40 米距离上，人眼视角的画面抖动会被放大，任何一次呼吸都会让画面飘。这时候两台相机分左右两侧，各自负责一半的嘉宾区，谁的画面飘了导播就切另一台。
第二个变量：主舞台运动幅度
静态的讲台场景和动态的舞台场景，对机位的要求完全不一样。
如果全程是嘉宾站在讲台后发言，主机位加一台备用机位就够。但如果议程里有颁奖、签约、启动球、大屏互动这类环节，人在舞台上来回走，单机位就会出现跟不上或者构图断裂。
我们一般的做法是按舞台宽度算。舞台宽度 8 米以内，一台侧机位能覆盖全宽度；8 米到 15 米，需要两台分别盯左右；超过 15 米，比如年会庆典那种大舞台，就得三台，其中至少一台是带云台的摇臂或者轨道。
这里有个数字可以参照：一台固定机位在 15 米距离上，加 70mm 焦距，画面横向覆盖宽度大约是 6.4 米。要覆盖 15 米的舞台，要么拉远距离，要么加机位，要么用长焦加移动。三条路里加机位通常最稳。
第三个变量：议程里的交互环节
这一条最容易被漏掉，但它是备用机位数量突然跳一档的主要原因。
会议论坛常见的交互环节包括圆桌对话、观众提问、分组讨论。这些环节的共同特点是人不在主舞台上，而是在台上摆一排沙发，或者直接下到观众席。
圆桌对话场景，我们一般会单独配一台机位，放在圆桌的斜前方 45 度，负责多位嘉宾的群像。这台机位不能和主机位共线，否则会给同一个角度。
观众提问环节更麻烦，因为提问的人在观众席里，位置随机。这种情况至少要一台机动位配无线图传，摄影师扛着机器在过道里跑。如果是大型会场，观众席分左右两区，那就得两台机动位。
一个具体配置表
把三个变量合起来，我们内部常用的配置大概是这几种：
200 人以内的中小型会议室，进深 18 米，议程以单人发言为主——主机位 1 台加备用 1 台，2 台总共。这是最常见的配置。
500 人左右的宴会厅，进深 30 米，有颁奖环节——主机位 1 台、侧机位 2 台、机动位 1 台，4 台。这个配置能覆盖全景、中景和舞台左右。
1000 人以上的会展中心主会场，进深 45 米，有圆桌对话和观众互动——主机位 2 台、侧机位 2 台、机动位 2 台，另外加一台摇臂，总共 7 台。
这些数字不是硬性规定，但它是一个起点。客户报出进深、人数和议程,基本能落到这几档里。
一次省掉备用机位的教训
说个反面例子。有一场活动直播，进深 38 米的宴会厅，客户预算紧，我们把机位从三台压到两台，省掉了一台侧机位。
结果那场的主舞台有一个启动装置环节，嘉宾六个人同时上台按手印，站位从舞台左侧一直拉到右侧将近 14 米。两台机位在后方中轴线上，加长焦之后画面横向只覆盖到 9 米，左右两边各漏掉一个人。
导播当时能做的只有两种选择：给一个超广角全景，六个人都进去了但每个人都只有巴掌大；或者给一个中景，只拍中间四位。哪种都不好看。
那场的成片里，启动环节用的是超广角全景，客户后来还是提了意见。如果当时保留那台侧机位，成本增加大概 15%，但画面能直接切。
照片直播的机位怎么算
如果是会议照片直播，逻辑和视频机位不同，可以单独算一套。
照片直播一般不需要那么多机位，但它需要人动。我们的做法是每 150 到 200 位参会者配一位摄影师，摄影师在会场里走动拍摄，拍到的照片通过无线传图箱实时上传到云端相册。
传图这块有个参数值得注意：主流传图方案的单张照片上传时间在 3 秒到 8 秒之间，取决于现场网络。如果一场会同时有 3 位摄影师在传，而现场上行带宽只有 20Mbps，那就会出现排队。这种时候要么加带宽，要么把拍摄节奏错开。
我们一般会在现场单独拉一条上行 50Mbps 以上的线路给传图专用，不和直播推流混用。原因也是踩过坑：一次年会照片直播，传图和推流共用一条上行，结果直播画面开始丢帧，回头一看是传图把上行占满了。
最后给个判断口诀
如果懒得记那么多，可以按这个顺序问自己三句话：进深多少米，舞台宽多少米，议程里有没有人走下台。
三个答案里只要有一个超出常规，就加一台。
