经常有主办方问我，你们来几个人。我一般会反问三个问题：几个会场，有没有远程连线，要不要当天出片。
这三个问题答完，人数基本就定了。
上个月做了一场峰会，800 人，一个主会场加两个分会场，下午有一场和外地嘉宾的远程对谈，当天晚上要出三条短视频。我们去了 8 个人。这篇文章把这 8 个人都在干什么摊开讲，方便主办方判断自己的项目要几个人。
导播台上的六个位置
我们通常把导播台拆成六个角色。
导播 1 人，坐在切换台前，全程负责画面切换。这个人是核心，也是最不能省的一个。他的注意力全程在画面上，不接电话，不管别的事。
助理导播 1 人，坐在导播旁边，负责盯脚本、提示下一个镜头、记录切换时间点。有他之后，导播的切换失误率能降一大截。要不要配这个岗，取决于会议议程的复杂程度。单场主题演讲可以不配，多嘉宾、多环节的必须配。
音频 1 人，管调音台。峰会的音频比视频难，因为要处理话筒切换、翻译通道、以及视频插播的音频联动。不能由导播兼。
字幕与推流 1 人，负责字幕校对和推流状态监控。如果会议不做实时字幕，这个岗可以合并到音频。
机位摄像 2 到 3 人，视会场大小。800 人的会场主会场我们用了三个机位：一台主机位在后方正中，一台游机在侧前方拍特写，一台固定机位拍全景。分会场各用一台固定机位，通过远程控制。
现场协调 1 人，负责和主办方对接、处理临时变更。这个人不坐在导播台，在现场走动。
分会场怎么算人力
每个分会场至少要有一名现场工程师。
我们这次两个分会场各派了一名，他们的任务很简单：盯住设备状态，确认信号正常推回主控，出问题第一时间处理。
有人会问，不能远程监控吗。可以，但不够。分会场的解码器死机、话筒没电、PPT 电脑休眠，这些都是远程看不见或者来不及处理的。现场有个人，20 秒能搞定的事，远程要打电话、沟通、指导，可能拖到三五分钟。
分会场如果不做独立直播、只是把信号传回主会场汇总，那人力可以省一半。这一点要在报价前问清楚。
远程连线是加人还是加时间
远程连线我们既加人也加时间。
技术上，远程连线需要一个专门的通道做双向传输，还需要有人盯延迟和音画同步。这次我们是由推流岗兼管，但前提是连线只有一场。
如果一天里有三场以上远程连线，最好单独派一个人。因为每次连线前都要做一次测试，测试本身要花 10 到 15 分钟，穿插在议程里，会打乱原有节奏。
我们那次就吃过亏。下午两场连线中间只隔了 20 分钟，第二场测试时间不够，连线开始后对方的画面延迟了两秒多，主持人都不知道该怎么接。后来我们把议程往后调了 15 分钟才圆回来。
当天出片要多配什么人
当天出短视频，需要额外一名剪辑。
这次晚上要出三条短视频，我们配了一名剪辑师带一台机器。他在会议进行中就开始挑素材、粗剪，散场后一个小时成片。
如果主办方要求当天出完整的会议回顾片，那就不止一个人了。一个 3 到 5 分钟的回顾片，素材量比短视频大得多，通常需要两到三个剪辑并行，还要有一个人专门做素材整理和转码。
这块我们一般建议主办方把需求提前说清楚，别到了现场才加。临时加人意味着临时调设备，往往会牺牲成片质量。
人数能不能再省
能，但要付出代价。
我们做过一场两小时的单会场发布会，去了 4 个人：导播兼助理、音频、两台摄像机。全程顺利，因为议程简单，没有分会场，没有连线。
但同一套人马去做 800 人峰会就会崩。区别不在于会场大小，在于环节数量和突发状况的概率。
我的经验值是：议程环节每多三个，或者分会场每多一个，或者长距离连线每多一场，就多配一个人。这个算法粗糙，但比拍脑袋准。
排班表比人数更重要
人数定下来之后，真正决定当天顺不顺的是排班能撑多久。
峰会通常从早上八点开到下午六点，加上提前三小时进场，现场时间接近十一个小时。中间有午餐、茶歇和领导巡场这几段不能休息的时间。我们一般安排两班倒，每个人至少完整休息一轮。
导播是唯一不建议换人的岗位。换人意味着要重新熟悉议程节奏和镜头习惯，通常会有十几分钟的适应期，那段时间的切换质量明显下降。我们的做法是让导播全程在岗，但把助理导播分成两班，保证有人替他盯脚本。
摄像岗倒是可以轮换。三个机位里，主机位和游机轮流休息，固定机位不需要人盯，这样能腾出一个人来喘口气。
有一次我们没排好，导播从早上七点一直坐到下午四点，中间只起来过一次。下午最后一场圆桌的时候，他连切错三个镜头。不是技术问题，是人扛不住了。
主办方容易漏掉的两个人
除了我们的人，主办方那边至少要安排两个人配合。
一个是场地对接人，负责开门、开电、开空调、协调保洁。这个人联系方式要提前拿到，不能当天现找。我们碰到过会场早上八点才开门，而我们需要七点进场布置的情况，最后是在门外多等了四十分钟。
另一个是议程把控人，负责在讲者超时的时候递条子提醒。这个角色会务组通常有，但经常没人告诉我们的导播他是谁。结果就是讲者超时二十分钟，我们的切换脚本全乱，后面的连线时间被挤掉。
现在我们的做法是进场第一件事就找到这两个人，加微信，拉个小群。当天所有临时变更都在群里说，比现场找人快得多。
总的账
一场 800 人的双分会场峰会，我们一般报 8 个人：导播 1、助理 1、音频 1、字幕推流 1、摄像 2、分会场各 1、现场协调 1。当天出片另加 1 名剪辑。
这个人数不是行业标准，是我们几十场下来自己摸出来的线。有的同行用 6 个人也能做，但要么砍掉字幕，要么放弃分会场独立值守，两种砍法都会在某些环节上暴露出来。
说到底，人力配置的本质是买冗余。多一个人在现场看着，出问题时能顶上去，这比事后解释为什么断播要划算得多。
