做全案活动影像，客户在进场前常问两类问题：主讲人的PPT怎么上直播画面？提词器观众会不会看到？问的人多了，我发现这两件事很多活动方没想清楚，现场才出岔子。作为服务方，我们一般在彩排阶段就把它们定掉，也顺带讲讲对接流程。
先把两件事分开
PPT进画面，是靠从主讲人电脑采一路信号；提词器是给主讲人自己看的滚动稿，观众看不见。两路不是一条线，混了就容易出现「观众看到了提词器字」的事故。我们进场先和主讲人确认：哪台电脑出PPT、提词器放哪个机位前，分工写进流程单。
显示模式要设对
采PPT常用做法是电脑接采集卡，把画面送进导播台。这里有个细节：电脑一般设成扩展而不是复制。复制模式主屏显示什么观众就看到什么，临时弹窗、通知也跟着上屏，尴尬；扩展模式我们只采第二屏，主屏还是主讲人自己的桌面，安全。我们进场先和主讲人确认显示设置，别等到开场才调。
提词器角度要调
提词器不进直播信号，它是分光镜或半透镜放在摄像机前，只有主讲人能看到滚动字，摄像机拍到的是人，观众那边看到的是人不是字。但角度没调好，主讲人明显低头看下面，镜头里头是低的，观众感觉在念稿。我们一般会调提词器高度，让主讲人平视镜头也能读字，读着顺、看着自然。
留一路备份
只采了PPT忘了留备用，主讲人电脑一卡、线一松，画面立刻黑或冻住。我们一般留一路备份——要么同屏再采一路，要么准备好截图先顶上，导播台切一下就续上，观众几乎无感。还有，PPT切到视频或动效时部分采集卡会丢帧，进场先试一段带动画的页，确认不掉链子。
字体和分辨率对齐
主讲人电脑的字体和分辨率，尽量和直播输出对齐。分辨率不一致画面会被拉伸或留黑边；字体没装，PPT打开变方框。这些小问题现场才发现就晚了，我们习惯进场时让主讲人把终版文件发来，提前在自己机器上跑一遍。
稿子别太长太密
提词器的稿子别太长太密。字号调合适，主讲人读着顺，观众看着也自然；稿子塞太满，他读得急，语速一快画面里人就显得紧。我们一般建议主办方把提词稿拆成短句，和PPT分页对应，他照着念不费力，观众听着也舒服。
给主办方的清单
我们一般会交一张信号对接清单：主讲人电脑接口类型、要不要扩展模式、提词器由谁提供、备份方案、终版文件提交时间。把这几件在彩排定好，正式开始就稳，也省得现场来回问。别等开场才想，那时候调已经来不及，主持人也分心。
和主持人对表
信号和提词器定好之后，我们还会和主持人对一遍：PPT翻页谁控制、提词器要不要随稿滚动、突发要插一段话时怎么给主讲人递词。这些细节彩排走一遍，正式开始才不乱，观众也感觉流程顺。别轻视这几分钟对表，现场卡壳多半是这类没说清的小事。
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