天津团队每个月接到的咨询里，八成问题是重复的。我们把最常被问到的十二个问题整理出来，按活动执行的时间顺序排列，看完基本可以自行判断一场活动需要什么配置、要准备什么、钱花在哪里。
项目启动阶段
问：需要提前多久预约？常规规模的会议提前七到十天足够，但年会季也就是十二月到次年一月，以及天津本地展会集中的四月和九月，档期往往提前一个月就排满。临时项目我们也接，只是设备型号和摄影师的可选范围会变窄。
问：一定要勘场吗？首次合作的场地建议勘。勘场主要看三件事：网络接口在什么位置、有没有独立带宽、承重和吊挂条件允不允许架设备。梅江会展中心这类成熟场馆资料齐全可以远程确认，但企业自有会议室、老厂房改造的空间和户外场地必须到现场看一遍。
问：几个机位才够用？五十人以内的内部会议，双机位加一台推流笔记本就能覆盖，一台负责全景一台负责讲话人；两百人左右的论坛建议三机位配导播台；千人峰会或带舞台演出的年会四机位起步，再按是否需要航拍和摇臂加设备。
现场执行阶段
问：能同时推多个平台吗？可以。视频号、抖音、企业微信、钉钉以及企业自建直播页可以同时分发，常规做法是一路主推流加多路转推。要注意各平台对横竖屏和封面的要求不同，竖屏观看占比高的活动我们会单独出一路竖屏信号。
问：场地没有网络怎么办？这是天津户外活动和老场地最常见的问题。我们标配千兆有线、5G和4G三条链路做聚合，任何一路掉线自动切换。完全没有有线的场地会提前一天到现场测速，按实测上行带宽反推推流码率，不会硬上高码率导致观众端卡顿。
问：只要录像不要直播行不行？行，这类需求占比还不低。纯录像可以省掉导播和推流环节，但仍然建议保留多机位和独立收音，否则后期剪辑时会发现全场只有一个角度可用，成片会很单调。
问：嘉宾临时改流程怎么办？现场改流程是常态。我们要求导播手里必须有纸质流程单并留出机动位，主持人串场时切全景过渡，特写机位跟着新上台的人走。彩排时我们会追问一句：如果某个环节临时取消，下一个环节由谁来接。
问：能做实时字幕和多语种吗？实时字幕可以做，准确率取决于讲话人的口音和语速，行业术语建议提前给一份词表。涉外活动如果配了同传，我们从同传台取一路音频单独成一条语言流，观众端自行切换。
交付与费用
问：录像多久能拿到？全程录像散会当天就能交，精修照片同样当天给，精华混剪四十八小时内交付。若需要带包装和配音的成片剪辑，周期按脚本复杂度另行约定。
问：原始素材给不给？给。合同默认约定原始素材归甲方所有，我们提供硬盘拷贝或云端下载，服务器保留期一般三十天，需要长期备份可以单独约定。
问：超时怎么计费？按小时计，超出约定时长半小时以内不额外收费，超过则补半天档。天津跨区调度比如从市区到滨海新区，如果涉及二次进场，交通与等待成本会在报价单里提前写明，不做事后追加。
问：户外遇到下雨怎么办？天津夏季雷雨集中，户外项目我们会准备防雨罩、快速转场预案和室内备用点位。设备防护是我们的责任，流程改不改由甲方决定，但雨具配置和转场路线会提前写进执行方案里。
还有没被覆盖到的疑问，把活动的时间、地点、人数和想要的成果说清楚，天津团队可以回一份带机位图的执行建议。联系电话。