在东莞办一场有直播的企业活动，最大的坑不是技术问题，而是不知道什么时候该做什么事。我们基于300+场东莞本地活动执行经验，整理了一份30天倒计时执行清单。
会前30-20天：方案与供应商确定
| 任务 | 负责人 | 完成标准 |
|---|
| 明确直播目标（品牌/获客/内部传播） | 市场负责人 | 输出1页目标说明 |
| 确定直播平台（视频号/抖音/B站/自有） | 运营经理 | 创建直播间账号 |
| 选择直播供应商（在东莞本地优先） | 采购/市场 | 至少对比3家方案 |
| 场地定档（确认东莞场馆档期） | 行政经理 | 签合同、交定金 |
会前20-10天：内容与设计
| 任务 | 负责人 | 完成标准 |
|---|
| 确定直播流程脚本（含时间节点） | 活动策划 | 按分钟排期 |
| 设计线上直播间封面/背景图 | 设计师 | 适配各平台尺寸 |
| 制作线上互动方案（抽奖/红包/问答） | 运营经理 | 有明确的互动节点 |
| 准备嘉宾演讲PPT（适配直播屏幕比例） | 演讲嘉宾 | 16:9比例,字号≥24 |
会前10-3天：技术与测试
| 任务 | 负责人 | 完成标准 |
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| 直播团队到东莞场地勘场 | 直播供应商 | 输出勘场报告 |
| 测试场地网络（上传/下载/丢包率） | 直播供应商 | 上传速率≥10Mbps |
| 确认机位位置和拍摄角度 | 导演/摄影师 | 每位演讲者都有最佳机位 |
| 测试推流（模拟直播，检测稳定性） | 技术团队 | 连续推流30分钟无故障 |
会前3天-当天：预热与发布
| 任务 | 负责人 | 完成标准 |
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| 发布活动预告（公众号+朋友圈+社群） | 运营经理 | 至少提前3天发布 |
| 生成直播预约海报和二维码 | 设计师 | 提前2天发布 |
| 东莞活动当天设备就位（至少提前2小时） | 直播团队 | 所有设备开机自检 |
| 彩排（完整走一遍流程，含嘉宾试麦） | 全体参与者 | 至少提前1小时 |
会后7天内：素材与复盘
| 任务 | 负责人 | 完成标准 |
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| 制作回顾视频（3分钟精华版） | 后期剪辑 | 会后3天交付 |
| 整理照片图集（云相册永久保存） | 摄影师 | 会后24小时内 |
| 观看数据分析（观看人数/时长/互动/转化） | 运营经理 | 出具1页数据报告 |
| 复盘会（总结经验，优化下次方案） | 项目负责人 | 会后7天内完成 |
这份清单我们已经帮东莞超过200家企业执行过。保存下来，下次办活动直接对照检查。
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