直播甲方配合事项:团队进场时甲方需要准备的8件事
很多直播项目的问题不是技术团队的能力不足,而是甲方配合不到位。摄行科技基于8年1000+场直播的经验,整理出甲方在团队进场时需要准备的8件事,帮助甲方与技术团队高效协作。
1. 场地准入
甲方需要提前与场地管理方沟通,确保技术团队的人员和设备可以顺利进场。包括:人员名单提前报备、设备进出的通道确认、车辆停放位置确认。如果场地需要押金或证件,甲方需要提前办理。
2. 电源和网络
甲方需要确认场地的电源和网络满足直播需求。电源:至少2个独立电源插座,负载能力不小于3000W。网络:有线网络带宽不小于50Mbps,WiFi密码提供给技术团队。如果场地网络不稳定,甲方需要同意技术团队使用5G聚合方案。
3. 机位和走线
甲方需要与技术团队确认机位位置和走线方案。机位:主机位、游机位、全景机位的位置,确保不遮挡观众视线。走线:电源线、信号线、网线的走线方案,尽量使用线槽或地毯覆盖,避免绊倒观众。
4. 活动流程表
甲方需要在进场前提供详细的活动流程表,包括每个环节的时间、内容、发言人。流程表越详细,技术团队的准备越充分。如果流程有变动,甲方需要及时通知技术团队。
5. PPT和视频素材
甲方需要在进场前将PPT和视频素材提供给技术团队测试。包括:PPT的版本(PowerPoint或Keynote)、视频的格式和分辨率、音频的音量。如果素材有特殊字体或插件,甲方需要提前说明。
6. 发言人配合
甲方需要告知发言人直播的注意事项,包括:佩戴无线领夹麦的位置、发言时的视线方向、避免突然移动导致麦克风噪音。如果发言人需要手持麦,甲方需要提前告知技术团队。
7. 推流平台账号
甲方需要提供直播平台的账号和推流地址。包括:平台名称、账号密码、推流地址和密钥。如果平台需要实名认证或审核,甲方需要提前完成。技术团队会在进场前测试推流,确保平台正常。
8. 现场联系人
甲方需要指定一名现场负责人,全程与技术团队对接。现场负责人需要有决策权,可以快速解决现场问题。技术团队的项目经理会与现场负责人保持密切沟通,确保直播顺利进行。
总结
直播是甲方和技术团队的协作项目,甲方的配合直接影响直播效果。摄行科技提供详细的甲方配合清单,在项目启动时就发送给甲方,确保双方高效协作。我们的目标是让每场直播都顺利完成,让甲方省心。