照片直播这两年下沉到政务和国企会务,速度快、传播好,但这类客户对“数据怎么管”的追问,比民企细得多。我们做下来发现,照片直播在政务场景不是技术问题,是合规问题:人脸、权限、留存,三条线任何一条没接住,活动结束被审计一查就可能出问题。
人脸模糊不是可选项
第一关是人脸。政务活动里常有领导、涉密单位人员,原图直出等于把人脸撒出去。我们现在用的云摄影系统,上传时自动跑人脸检测,嘉宾脸默认打码,只有本人或授权人在小程序里点“授权”才看原图。云南有家服务商更狠,按嘉宾单位、演讲主题自动打标,连下载规则都能按部门设。我们给某国企年会做时,合同里直接写“人脸模糊为交付前置条件”,不做这步不验收。别等出事再补,那是补不回来的。
访客权限要分级
第二关是权限。政务活动的照片,不能谁扫个码都能看全量。我们一般分三层:公开组看精修海报和集体照,内部组看全部活动照,涉密组才看带敏感背景的。微信小程序、钉钉工作台都能配访客权限和白名单。有场招商会,外部媒体和内部员工扫同一个码,结果媒体看到了还没发布的洽谈照——后来我们改成按邀请函发不同权限码,媒体组只放通稿图。权限分组这步,进场前就得和主办方对齐名单。
留存周期要写进合同
第三关是留存。政务和国企讲究“留痕”,照片直播的源文件、修图记录、下载日志,最好能归档进内部知识库。我们接的项目,素材默认存本地化节点,云相册保留期和下载日志都写进合同,一般留一年以上,超期自动归档或销毁。某省级单位要求我们按 OA 系统自动归类员工活动影像,查的时候一键调出。这比“传完就不管”专业,也省了后续配合审计的成本。
照片直播在政务国企场景,拼的不是谁出图快三分钟,是谁能把人脸、权限、留存这三件事在合同里写死、在执行里落地。做到位,活动照片才是资产;做不到,就是隐患。
有回审计来查某国企年会,我们半小时从后台调出全部下载日志、权限分组和脱敏确认,审计看完点头走人。要是当初图省事原图直传、不分权限,这一关就过不去,活动再热闹也背隐患。所以政务国企的照直播,我们宁可多花半天把权限和留存钉死,也不赌“应该没人查”。数据合规这东西,平时麻烦一点,出事时就是护身符。