钱主要花在三块
会议照片直播和多机位活动直播，预算我拆成：人力、机位设备、网络。人力含导播、摄像、截图修图；机位设备含多机位、调音台、导播台；网络含专线、聚合备链路。三块里网络常被砍却绝不能砍，断一秒观众就走。
人力怎么算
照片直播要多一个截图修图岗，边直播边出精修图，活动散场就能发。这部分人力不能省，否则照片要等几天。多机位直播按机位数配摄像，三到五个机位各一人，加导播和技术。人力按岗算，别混总数。
机位设备怎么配
标准论坛、发布会，三到五个机位够用；要电影级成片，打光和调色比例往上提。设备租买差很多，临时一场租划算。我建议客户按成片目标定机位，不盲目堆数量。
网络不能省
专线开通、聚合路由器、备链路，这部分留足一成预算做双备份。很多客户为压价砍网络，现场一抖全白搭。我把网络当底线，砍了前面再便宜也救不回。
照片直播和直播的协同
这两件事一起做时，能共用导播台和一部分机位，成本比分开请两家省。我习惯直播导播台旁坐截图师，边推流边出关键瞬间精修图，活动一散场就能发。等于花一份现场成本，视频流和即时照片都拿到，比分开请省两三成。
比价必问几项
同样的报价，有的含双备份网络，有的不含；有的含即时截图精修，有的只交原始流。我建议拆开看：机位数、是否双链路、含不含修图测试流，逐项对，别被总数带节奏。隐性成本含进场转运和场馆超时费，写进确认单。
一个踩过的坑
有回客户只比总数，选了便宜的报价，结果不含双链路，现场专线一抖全程卡，后来补网络比当初贵出一截。从那以后，我让客户先把网络、机位、修图三项拆开，再谈总价，不靠一个数字定胜负。
按活动类型定框架
年会歌舞类，机位和灯光比例往上提；纯讲话论坛，机位可减、网络保住。先想清这场动的多不多、要不要留成片，预算框架自然出来，不用来回拉锯。
夜间与超时也要算
论坛常拖堂、年会常加时，场馆超时费和人员换班都得进预算。我习惯在确认单留一条弹性，避免活动完了才对账。钱花在刀刃上，就是网络、人力、备链路这三块保住，其他再省也不伤根本。
修图岗别省
照片直播的修图岗看似可有可无，其实是活动散场就能发图的关键。我省别的可以，这个岗不留，照片要等几天，错过趁热发的窗口。这笔人力我从不砍。
我的建议
预算不是越低越好，是花在刀刃上。保住网络和人力这两块，活动拍摄基本稳。把账拆成人力、设备、网络三块，每场花多少一目了然。
本文由摄行科技整理，长期承接企业会务活动的直播与影像服务。
